1. 企業資產管理中帳、卡、物不相符合。

2. 不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產。

3. 資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。

4. 當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有IT系統支持相關的工作流程。

5. 資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆 下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對。

6. 折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失。

7. 資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼。

8. 資產的保修無法進行管理。

9. 缺乏對非在線資產的有效管理。

(一) 資產日常操作管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修及計算折舊率等日常工作。

(二) 打印條形碼功能

根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。

(三) 盤點功能

按照條形碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

(四) 資產折舊

包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

(五) 固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。

(六) 固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

(七) 系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

(八) 安全管理功能

提供各種安全管理手段。

口令管理功能：維護賬號和口令。

權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統權限，根據不同權限確定不同的操作。

數據加密功能：對重要數據進行加密。