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鑰匙扣卡的安全性保護(hù)管理

發(fā)布:卡立方小編 瀏覽人數(shù):00更新時(shí)間:2023-03-31 11:47:48

找到制卡公司,把鑰匙扣卡制作、貴賓卡制作出來以后,交到了客戶的手中,然后把客戶的資料記錄在鑰匙扣卡系統(tǒng)里面,鑰匙扣卡系統(tǒng)有著強(qiáng)大的功能,它集儲(chǔ)值、會(huì)員、積分、折扣等功能為一體,在使用的時(shí)候可以對(duì)功能任意組合,非常方便。正因?yàn)殍€匙扣卡功能的強(qiáng)大,所以,在使用鑰匙扣卡的時(shí)候更應(yīng)該注意杜絕鑰匙扣卡安全隱患。如果在使用鑰匙扣卡的時(shí)候只考慮到了好處,沒有考慮到安全性,會(huì)給企業(yè)造成巨大損失,甚至?xí)頌?zāi)難。

  1、定位明確

  在實(shí)施鑰匙扣卡的時(shí)候,首先要定義好鑰匙扣卡的功能。卡立方鑰匙扣卡系統(tǒng)可以做到儲(chǔ)值、積分、會(huì)員、折扣等功能,在鑰匙扣卡項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,確定啟用哪些功能。因?yàn)椋绻褂玫墓δ芴啵驮黾恿艘院箬€匙扣卡管理的復(fù)雜程度和難度,這樣勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一些安全隱患。通過對(duì)海鼎10余個(gè)用戶的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)用戶所使用的功能都非常簡(jiǎn)單,常見的有:只使用儲(chǔ)值功能;儲(chǔ)值+折扣功能;儲(chǔ)值+會(huì)員功能。建議定義功能的時(shí)候,最好將鑰匙扣卡定義為一次性卡,也就是說,顧客使用卡結(jié)束后,就收回鑰匙扣卡。原因在于,這種情況下,鑰匙扣卡實(shí)際上相當(dāng)于某種貨幣,不對(duì)卡進(jìn)行充值,減少操作的環(huán)節(jié),降低出現(xiàn)各種問題的可能性。

  2、要有一套嚴(yán)密規(guī)范的制度和流程保證

  畢竟,技術(shù)是有限的,再完善的技術(shù),總是有辦法破解,只有將技術(shù)、制度和流程結(jié)合起來,才會(huì)把蠢蠢欲動(dòng)的造假者拒之門外。在設(shè)計(jì)流程的時(shí)候要貫穿制度,并注意以下幾點(diǎn):

  (1)總部制卡、發(fā)卡,門店只負(fù)責(zé)卡的銷售。建議這么做的原因在于,門店數(shù)量很多,難于控制,一旦給門店制、發(fā)卡或者充值的權(quán)限,就會(huì)帶來很多不必要的麻煩。

  (2)從空白卡到制好卡發(fā)給門店,都要有一套完整的交接手續(xù)。一般要求,發(fā)卡結(jié)束后,檢驗(yàn)卡是否正確,將卡傳遞給下一個(gè)人,并附帶從系統(tǒng)中打印出來的明細(xì),雙方簽字。從總部到門店也是如此。

  (3)總部和門店要保證經(jīng)常對(duì)賬。在總部,門店的卡消費(fèi)情況,應(yīng)該和門店用鑰匙扣卡收費(fèi)方式收到的錢一致,否則要查清楚。保證總部和門店數(shù)據(jù)一致,是保證鑰匙扣卡不會(huì)損失的一個(gè)重要方面。慶幸的是,調(diào)查中半數(shù)以上的企業(yè),都能保證總部和門店每天對(duì)賬。

  (4)要有一套鑰匙扣卡進(jìn)銷存報(bào)表。通過鑰匙扣卡進(jìn)銷存報(bào)表,在這套報(bào)表中顯示出累計(jì)發(fā)卡、消費(fèi)、卡成本等信息,因?yàn)閳?bào)表顯示的是歷史上所有的記錄,所以,即使對(duì)鑰匙扣卡非常了解的人,也無從下手。這套報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)要求很嚴(yán)格,只有那些數(shù)據(jù)發(fā)送和接收很規(guī)范的企業(yè)才能做到。但是,如果有了這套報(bào)表,那么可以說,沒有任何人可以在鑰匙扣卡上耍什么花招了。

鑰匙扣卡的安全性保護(hù)管理

  4、保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性

  因?yàn)殍€匙扣卡的信息除了在卡上有之外,在數(shù)據(jù)庫(kù)中也有一套完整的信息,如果數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰,雖然不會(huì)影響鑰匙扣卡的消費(fèi),但也會(huì)造成很大的混亂,難免有人作弊。解決的辦法是,最好設(shè)置自動(dòng)的任務(wù),每天備份鑰匙扣卡相關(guān)的幾個(gè)表。

鑰匙扣卡制作,貴賓卡制作,首選,還是卡立方制卡廠家,在配套使用會(huì)員系統(tǒng),讓您放心。

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